DOKUMENT POVINNÝ PODLE ZÁKONÍKU PRÁCE
Podle § 37 zákoníku práce je zaměstnavatel povinen písemně informovat zaměstnance o základních podmínkách pracovního poměru. Tato povinnost platí pro každého zaměstnance, který uzavřel pracovní smlouvu – a to bez ohledu na délku pracovního poměru nebo druh práce.
📌 Do října 2023 měla firma na poskytnutí těchto informací 1 měsíc od vzniku pracovního poměru.
📌 Od 1. října 2023 se lhůta zkrátila na 7 dní od vzniku pracovního poměru.
Toto pravidlo se vztahuje i na zaměstnance se smlouvou na dobu určitou nebo částečný úvazek.
Informace musí obsahovat přehled základních práv a povinností zaměstnance. Konkrétně jde o:
✅ Identifikaci zaměstnavatele a zaměstnance (jméno, sídlo firmy)
✅ Druh a místo výkonu práce
✅ Výši mzdy/platu a datum splatnosti
✅ Délku pracovního poměru (je-li sjednán na dobu určitou)
✅ Délku zkušební doby
✅ Rozsah pracovní doby a rozvržení směn
✅ Podmínky pro práci přesčas a noční práci
✅ Dovolenou a nárok na volno
✅ Výpovědní doby a pravidla pro ukončení pracovního poměru
✅ Kolektivní smlouvy nebo odkazy na další interní dokumenty
Pokud zaměstnavatel tyto informace neposkytne, může se vystavit riziku sankcí ze strany inspekce práce.
Lhůta 7 dní byla stanovena na základě směrnice Evropské unie 2019/1152, která se zabývá transparentností a předvídatelností pracovních podmínek. Tato směrnice požaduje, aby zaměstnanci měli co nejdříve po nástupu do práce přehled o svých právech a povinnostech.
Dřívější lhůta 1 měsíc umožňovala zaměstnavatelům oddalovat poskytnutí klíčových informací. To mohlo vést k situacím, kdy zaměstnanci nevěděli, jaká mají práva, například ohledně:
Díky nové úpravě mají zaměstnanci informace okamžitě po nástupu nebo nejpozději do týdne, což jim umožňuje rychleji se orientovat a lépe si chránit svá práva.
Pracovní trh se mění a stává se flexibilnějším – roste počet zaměstnanců na částečné úvazky, dočasné kontrakty a práci na dálku. Nová pravidla proto zajišťují, že i zaměstnanci v krátkodobých pracovních poměrech budou mít jasno o svých podmínkách.
Pokud zaměstnavatel neposkytne informace ve stanovené lhůtě (do 7 dnů od nástupu), může mu hrozit:
⚠️ Pokuta od inspekce práce – v ČR může jít až o 200 000 Kč při kontrole.
⚠️ Zvýšené riziko pracovněprávních sporů – zaměstnanci mohou požadovat doplacení mezd, náhrad či jiných výhod, pokud nebyli správně informováni.
Doporučení pro firmy: Mít připravený vzorový dokument, který se novým zaměstnancům předává při podpisu smlouvy.
Nabízené nástroje na těchto webových stránkách jsou ve většině v podobě tabulek formátu EXCEL (.xls), dokumentů (.docx) a textů (.txt), a především slouží jako vzory pro snadnější práci s vedením Vašeho podniku.
Tyto vzory jsou zabaleny v základním formátu .zip, a to především z důvodu bezpečnosti. Před zabalením a uploadem byly tyto soubory/tabulky vždy kontrolovány antivirovým programem ESET.
